公共空间导向标识系统的基本功能要求，具体表现为以下几个方面：
1、满足人们对环境信息选择的需求
    展示空间里包含着各种信息的传递，还有安全、交通、疏散等配套的设置，它们共同构成了展示空间的环境信息。
    然而，人对信息的需求是有选择性的，在不同的时间和空间中有不同个体、不同的选择目标。当观众进入展示场馆首先选择的是他最感兴趣的展品，当过分拥挤时，观众最关心的是安全的疏散问题。因此，展示场馆的导向标识系统应明确满足观众对环境信息选择的需求。
2、满足人们对环境感知的需求
    展示场馆中各种环境因素作用于人的感官，引起各种知觉效应，当刺激量太弱时，则不容易引起人的感觉，在多种因素刺激下，人首先感知的是刺激量大的因素。
    因此，对展示场馆的设计首先要保证展品对观众的刺激，以引起人的感知。空间形态的处理也是这样，不能使展示场馆的形成过于奇特，以免干扰观众的视线，故多数展示场馆的空间形态是比较简洁、完整的。
3、满足人们对环境信息把握的需求
    对环境信息的把握是人的基本需求之一。一个易识别的环境有利于人们形成清晰的感知形象和记忆，对于空间定位、流动和寻找目标都有积极的影响。特别是对大型的展示会或空间繁杂的博物馆，人们是无法凭着简单的视觉巡视就能清楚地把握环境、明确自身的位置。因为人对  环境信息的同时识别是有限的，人的注意力一次能够涉及的范围一般不超过6-7个目及物，因此，在场馆设计时，要有明确的导览图、清晰的导向标识系统， 以便观众能清楚地把握自身的位置和寻求目标。（GQ）