作为展厅空间的设计，展示空间所展示的不仅仅是一个单纯的物品，其真正意义和价值是内含的信息和意义。换而言之，展厅空间的重要性在于，让展览设计者和观赏者之间形成交流的过程。成功的会展设计应该是可以让观赏者从多个视点和新的视觉体验方面去感受展示的效果。展厅设计工程作为环境及室内设计的一个重要方面，除了在空间的组织、空间的次序、展厅的人流方向、展厅的展览效果和设计的审美方面作考虑，更多的是综合性的设计课题。要在设计中充分考虑展厅的性质、功能、特点、品牌个性的构成以及设计流派风格的形成等问题。
展厅设计是一种应用的，以视觉艺术为主的空间设计，需要设计师投放大量的精力，深入细致地了解参展公司和展品以及相关信息，精心策划，安排场地布局，标新立异地设计展厅，以赋予其创造性的艺术表现手法，来满足参展商和展品陈列的要求以及观众的观赏欲望。其包括展品信息的了解，展位的形式，布置的设计，并能现场指导安装人员和展览礼仪的企划等。
    给参观者留下深刻印象的展台设计，不仅是企业，公司树立形象的立体标本，同时它还必须负责传达公司及商品的具体信息和理念。因为展览会期间观众大量集中，这些活动与展览同时举行，影响大有节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。
    展厅设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动相配套，越来越多的大企业把展览会当成了公关活动的好场所。除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨讲座、表演或招待会等活动。（XWT）